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遵義大酒店會議中心EPC項目管理
蘇州朗捷通智能科技有限公司
王金晶、曹匯、張祖振、付建強(qiáng)
一、 前言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程，EPC總承包模式成為一種新型的項目管理模式。本文以遵義大酒店（會議中心）項目的智能化工程管理工程為例， 對智能化工程EPC項目的機(jī)構(gòu)組織、設(shè)計管理、采購管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工驗收等方面進(jìn)行了闡述與分析。
二、 項目概況
遵義大酒店（會議中心）項目，分為酒店和會議中心兩個部分。項目建成后提供會議、報告、文藝演出等功能需求，滿足遵義兩會全體政務(wù)會議、分組討論會議的需求，同時也能為城市CBD及周邊企業(yè)提供展覽、商務(wù)、住宿活動等配套服務(wù)功能。
三、設(shè)計組織階段
設(shè)計質(zhì)量是衡量一個工程的關(guān)鍵，同時，也是一個設(shè)計單位的生命。為了確保遵義會議中心項目的設(shè)計質(zhì)量，我們事先做好了充分的準(zhǔn)備工作。首先是配備了最專業(yè)、經(jīng)驗更豐富的相關(guān)設(shè)計人員，然后根據(jù)項目工期，調(diào)整出絕對充分的設(shè)計時間與節(jié)點(diǎn)。最后對工程設(shè)計質(zhì)量建立了完整的保障措施，以確保設(shè)計工作的高效率與高質(zhì)量。并且根據(jù)本工程采用了EPC 項目管理模式的特點(diǎn)，針對以往類似項目中暴露出來的設(shè)計通病，進(jìn)行了全方位的改進(jìn)。確保做出高水準(zhǔn)的設(shè)計方案。
3.1 設(shè)計團(tuán)隊組織架構(gòu)
3.2 設(shè)計質(zhì)量管理的保證措施
從上到下，層層把關(guān)，設(shè)計過程中的每一項都有專人負(fù)責(zé)，將設(shè)計中的每一個環(huán)節(jié)都落實到個人。整個設(shè)計團(tuán)隊在不斷分析、驗證和與各個使用單位溝通中改進(jìn)，用自己最高的專業(yè)水平、最先進(jìn)的設(shè)計理念和最優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量來完成遵義會議中心項目的前期設(shè)計。
3.3 設(shè)計文件和資料的可追溯性
設(shè)計文件和資料的管理是確保設(shè)計質(zhì)量，和向業(yè)主提供正確設(shè)計文件的重要環(huán)節(jié)。在此次項目中，我們通過和內(nèi)部專業(yè)的圖文中心、檔案室等部門進(jìn)行分工協(xié)作，對設(shè)計文件和資料按規(guī)定進(jìn)行整理、編目、出圖和分類管理。便于后期對本工程的各個設(shè)計階段，進(jìn)行資料的查詢與追溯。
3.4 設(shè)計進(jìn)度的保證
由項目負(fù)責(zé)人編制設(shè)計進(jìn)度計劃表，精心組織和安排遵義會議中心項目各環(huán)節(jié)的設(shè)計工作。在此次項目中，設(shè)計團(tuán)隊加班加點(diǎn)，準(zhǔn)確高效的完成各分項的工作和設(shè)計。有條不紊的完成了此項目的全部設(shè)計任務(wù)。
四、 需求分析及設(shè)計亮點(diǎn)
遵義大酒店會議中心智能化項目采用EPC項目模式，確定總承包單位后，項目立刻進(jìn)入現(xiàn)場施工，設(shè)計、施工、采購等環(huán)節(jié)同時進(jìn)行，極大的縮短了項目工期。
4.1 設(shè)計原則
在設(shè)計時，我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，并做了聲場分析，測算了不同頻率的聲壓級，做到所有頻段的宴會廳和會議室滿足一級標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 設(shè)計亮點(diǎn)
① 分布式系統(tǒng)架構(gòu)
遵義大酒店會議中心由于會議室眾多，故采用分布式傳輸信號。這種方式不但解決了傳統(tǒng)集中式系統(tǒng)中單核心運(yùn)算能力的問題，還提高了系統(tǒng)的可靠性、可用性和擴(kuò)展性。
② 高效的會議管理
遵義會議中心項目設(shè)計以服務(wù)至上為原則，以實際需求為準(zhǔn)則，切實考慮讓與會者如何能快速有效掌握與會信息，并在到達(dá)現(xiàn)場時能根據(jù)指引尋找到會議室為思路，首先考慮采用預(yù)約功能，能快速錄入會議信息，通過短信的方式發(fā)布信息到每一位參會者，幫助參會人員了解會議信息，提前做好準(zhǔn)備。然后，通過與信息發(fā)布系統(tǒng)相結(jié)合的方式，提前將會議室會議內(nèi)容輸入，按照設(shè)定好的時間信息屏將會標(biāo)明需要開會的會議室方向，讓參會者能夠快速尋找到需要開會的地點(diǎn)。同時信息發(fā)布系統(tǒng)在會議預(yù)約時就會將設(shè)置好播放的信息時間和內(nèi)容，方便了管理人員的操作。
③ 靈活的會議設(shè)計
遵義會議中心內(nèi)的近3000㎡的超大宴會廳，既是整個項目的亮點(diǎn)所在，也是整個項目的難點(diǎn)。15米的超高吊頂，對設(shè)計和施工來講無疑是一個巨大的挑戰(zhàn)。整個宴會廳的功能定位既能為政務(wù)會議服務(wù)又能為各種商業(yè)活動服務(wù)，整個廳堂的使用非常靈活多變。所以在前期設(shè)計時，整個廳堂的音頻擴(kuò)聲和視頻顯示設(shè)備，舞臺電動吊點(diǎn)的設(shè)計是重難點(diǎn)，全部選擇定制產(chǎn)品。
在遵義會議中心多個會場內(nèi)，設(shè)計方案時根據(jù)不同會議場景的使用需求，匹配了最為合適的燈光安裝方案。并且配置了舞臺燈光控制系統(tǒng)，系統(tǒng)采用ＤＭＸ信號控制，可實現(xiàn)任意變換燈具投射角度、亮度、光束大小、顏色等功能。達(dá)到了一臺電腦就可輕松掌控全場燈光的效果。整個廳堂的舞臺燈光電動吊點(diǎn)設(shè)計也從經(jīng)濟(jì)合理性的角度考慮，配置的燈光僅滿足正常的會議、報告等形式的使用需求。大型宴會則采用租賃燈光與預(yù)留的電動吊點(diǎn)相結(jié)合的使用方式來實現(xiàn)，這樣使用既靈活多變又經(jīng)濟(jì)。
除了超大的宴會廳以外，遵義會議中心項目的主要會議室還有國際會議廳、新聞發(fā)布廳、政協(xié)常委會議室、常委主席會議室、政協(xié)組合、政協(xié)分組、人大分組等共計35間會議室。這些會議室根據(jù)不同的使用場景，設(shè)計了不同的會議設(shè)備。如國際會議廳須具備多種語言翻譯，所以配置了同聲傳譯系統(tǒng)，可以同時翻譯6種語言。而人大分組討論會議室則從節(jié)能環(huán)保的角度考慮，設(shè)置帶有無紙化會議系統(tǒng)的會議室。
五、智能化工程管理模式
項目部入場前根據(jù)EPC項目的特點(diǎn)建立工程協(xié)調(diào)管理制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任第一責(zé)任人，設(shè)計、 采購、 招標(biāo)、施工之間無縫對接，徹底解決項目建設(shè)過程中可能存在的設(shè)計、施工相脫節(jié)的問題，現(xiàn)場遇到問題能夠做到第一時間反應(yīng)，實現(xiàn)了高效的辦公效率。
5.1 項目組織機(jī)構(gòu)的配備
針對該工程工程量大、工期緊、施工工藝復(fù)雜、施工質(zhì)量、安全及文明施工要求高的特點(diǎn)，緊急調(diào)配管理人員8名、設(shè)計人員3名，迅速成立一個有EPC項目管理經(jīng)驗的項目部，項目推行“項目法”施工，項目經(jīng)理部接受工程指揮部的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，工程指揮部總指揮由公司副總經(jīng)理擔(dān)任，項目經(jīng)理為具有國家一級項目經(jīng)理資質(zhì)的同志擔(dān)任，項目副經(jīng)理和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人均為具有豐富施工經(jīng)驗的工程師擔(dān)任。根據(jù)現(xiàn)場情況，劃分區(qū)域，按系統(tǒng)分配兩個班組同時進(jìn)行施工，高峰時現(xiàn)場人員達(dá)到上百名。
5.2 進(jìn)度計劃制定
在工程實施初期，設(shè)計單位就與項目部制定了詳細(xì)的計劃節(jié)點(diǎn)表后，根據(jù)遵義會議中心的項目特點(diǎn)，結(jié)合遵義的地域文化特性，兼顧運(yùn)營的功能需求，在滿足兩會全體政務(wù)會議的前提下，著力打造高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的會議中心。在施工階段之前，設(shè)計師駐場與各個人大，政協(xié)等各個使用單位核對具體的使用需求，采用邊設(shè)計邊深化設(shè)計的方式來縮短設(shè)計周期。結(jié)合總的施工計劃，制定了本項目智能化板塊的詳細(xì)的施工計劃。
具體工期進(jìn)度表如下圖：
5.3 施工方案制定
設(shè)計協(xié)調(diào)是整個項目實施的關(guān)鍵，需要把前期的設(shè)計理念落到實際項目中，這其中需要跟各個專業(yè)銜接。平面圖需要與裝飾單位的點(diǎn)位綜合排版，頂面圖需要跟機(jī)電單位對接是否有設(shè)備沖突，地面圖還要考慮整個廳堂的美觀，層層相連。在前期設(shè)計時，設(shè)計院制定了多套設(shè)計方案，并且每次的設(shè)計方案溝通項目部全程參與，確定了具體方案就同步設(shè)計交底，施工圖同步呈現(xiàn)。
5.4 項目質(zhì)量控制
會議系統(tǒng)作為整個會議中心的核心，在項目初期，項目部就細(xì)致的分析以往項目的會議系統(tǒng)遇到的故障點(diǎn)，材料上從線纜的生產(chǎn)開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，在施工人員上選擇經(jīng)驗豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場反復(fù)交底，每個點(diǎn)位完成后都進(jìn)行細(xì)致的質(zhì)量檢查，將質(zhì)量隱患消滅在萌芽之中，確保了35間會議室及大型宴會廳無任何運(yùn)行故障，完美交付業(yè)主運(yùn)營。
5.5 項目成本控制
項目部結(jié)合自身項目經(jīng)驗和技術(shù)能力，從設(shè)計階段就已經(jīng)充分考慮如何通過設(shè)備選型、施工方案選擇等因素來降低施工難度的問題，在設(shè)備采購階段通過與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴、設(shè)備材料集中采購等方式大大節(jié)約采購成本，通過結(jié)合現(xiàn)場實際情況， 協(xié)調(diào)不同專業(yè)、工程之間的工序配合和技術(shù)措施，進(jìn)一步優(yōu)化施工方案來減少人工、材料、機(jī)械消耗，極大地降低項目的成本。
5.6 項目風(fēng)險控制
在EPC模式下施工過程中對施工企業(yè)的最大挑戰(zhàn)就是風(fēng)險管理，從項目前期就得充分考慮到整個項目到交付業(yè)主使用期間存在的各種項目風(fēng)險，緊密的利用公司資源，做好各種應(yīng)對解決在項目中可能出現(xiàn)的合同、技術(shù)、財務(wù)等風(fēng)險。在遵義大酒店會議中心智能化項目中，公司選派具有類似工程的施工經(jīng)歷及管理協(xié)調(diào)能力的項目經(jīng)理，有效地把握好本工程多專業(yè)、 多工種同時穿插作業(yè)， 滿足工期緊的要求。
5.7 項目安全控制
項目在組成時，嚴(yán)格分工，責(zé)任到人，確實保障施工人員的生命安全和財產(chǎn)安全，由項目副經(jīng)理專門對施工人員，質(zhì)檢員，資料員、造價員、材料員和安全員進(jìn)行每日排查，并定時在現(xiàn)場巡查，消除施工隱患，保障了項目在施工階段“零事故”的發(fā)生，如約交付甲方使用日期。
整個項目最大的施工難度是35間會議室及大型宴會廳的施工，因為會議系統(tǒng)作為整個會議中心的核心，如果哪一間的設(shè)備出現(xiàn)問題，將會直接表現(xiàn)出來。所以，在項目初期，項目部就細(xì)致的分析以往項目的會議系統(tǒng)遇到的故障點(diǎn)，材料上從線纜的生產(chǎn)開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，在施工人員上選擇經(jīng)驗豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場反復(fù)交底，每個點(diǎn)位完成后都進(jìn)行細(xì)致的質(zhì)量檢查，將質(zhì)量隱患消滅在萌芽之中，確保了37間會議室及大型宴會廳無任何運(yùn)行故障，完美交付業(yè)主運(yùn)營。
六、結(jié)束語
EPC對于智能化的項目管理模式是個全新的領(lǐng)域，對于智能化施工單位來說，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。只有結(jié)合公司自身的特點(diǎn)，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型適應(yīng)EPC模式，提升自身的綜合實力，才能將發(fā)展的道路越走越寬。
（全文略作刪減）
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